第22届国际历史科学大会将于2015年8月23日至29日在山东济南举行，是大会115年来首次在亚洲举行。根据大会组织要求，国际历史学会为大会主办单位，中国史学会和山东大学为会议承办单位并负责具体会务，中国社会科学院、教育部和山东省人民政府负责为大会提供支持、指导和保障。大会筹备以来，山东大学和山东省各有关部门、单位各司其职，通力合作，会务筹备的各项工作扎实推进，取得阶段性成果。截至8月7日24:00，大会总注册人数达2607人，外宾907人，中宾1700人，外宾分布在86个国家和地区。除中国外，有24个国家报名参会人数超过10人，其中美国、法国、日本、意大利、德国、澳大利亚、英国、芬兰、俄罗斯9个国家超过30人。

　　一、领导重视，成立专门组织机构

　　大会自申办、筹备以来，省委省政府、济南市委市政府高度重视。申办之时，时任省长姜大明同志致函国际历史科学大会执行局，表示尽力提供支持和保障。山东省和济南市先后把“办好第22届国际历史科学大会”列入“十二五”发展规划。2013年9月，郭树清省长对大会专门做出批示，要求共同努力、全力做好各项筹备工作，之后又把“支持山东大学办好第22届国际历史科学大会”写入《2015年山东省人民政府工作报告》。郭树清省长先后两次作出批示，要求努力做好筹备工作，本着隆重、节俭、务实原则搞好预算，做好食宿、交通、卫生等保障工作。2015年4月，专门成立第22届国际历史科学大会山东省支持保障工作协调小组，由孙伟副省长担任组长，济南市市长杨鲁豫、山东大学校长张荣任副组长，省委办公厅、省委宣传部、团省委、省政府办公厅、省公安厅、省外办等26个部门单位，济南、青岛等6市的主要负责同志为成员。协调小组主要负责研究决定需山东省协调的重大事项，统筹协调省直有关职能部门及有关市，做好大会的宣传、安全保卫、住宿、交通、医疗、餐饮安全等支持与保障工作。协调小组下设办公室，全程负责大会支持保障工作的联络、协调和督导。

　　2014年4月，山东大学成立由张荣校长任组长，三位分管副校长任副组长，有关职能部门和历史文化学院主要负责同志参加的国际历史科学大会筹办工作领导小组，下设专家咨询组和大会秘书处。其中，大会秘书处下设综合、对外联络、学术活动、宣传、安全保卫、宗教事务、后勤保障、文艺活动、志愿者服务、筹资、财务管理11个项目工作组，从组织架构、人员保障、工作机制等方面，形成了举全校之力推动落实此次大会会务的工作格局，各项目组明确目标要求和任务分工，突出协调统筹，根据大会任务和时间节点，积极推进落实各项会务工作。

　　二、积极沟通，确定大会重要事项

　　山东大学组委会与中国社科院、国际史学会积极沟通，确立了办会原则并制定了详细的会务实施方案。一是坚持学术主导，彰显学术水平。筹划多种方式、多个层面的对话交流活动，注重会议的学术性和前沿性，把大会打造成高端的国际学术交流平台。二是尊重办会传统，弘扬中国精神。此次会议借鉴国际历史科学大会一百多年来形成的成熟办会模式，结合中国实际，以开放、理性的态度组织办会，努力讲好中国故事。三是坚持一流标准，精心组织策划。以国际一流标准组织实施会务活动，科学推动各类项目，确保会议取得一流成果，展现一流的组织水平。四是厉行勤俭节约，务求办会实效。贯彻落实中央关于改进会风的要求，在确保办会质量的前提下，精打细算，不追求排场，努力办成隆重、热烈、俭朴、安全的大会。

　　8月10日，中国社会科学院李培林副院长一行来济，对接第22届国家历史科学大会筹备情况。会上，山东省支持保障工作协调小组办公室、济南市、山东大学、中国社科院就大会国际合作、中央媒体宣传、开幕式安排、国家领导人出席等有关事宜作了交流和说明。李培林副院长表示，这次大会规模大、外宾多、规格高，一定要高度重视、做好细节，遵循国际惯例办好大会；要做好大会各项预案确保大会特别是开闭幕式等重要环节不出意外；要建立大会总指挥制度，明确分工、责任到人，确保大会各项筹备工作落实到位。

　　三、积极协调，统筹推进会务工作

　　大会筹备工作领导小组积极协调。4月13日，孙伟副省长、张荣校长及协调小组有关同志，赴中国社科院参加了大会筹备工作领导小组会议。会议研究了外宾资格审核、开幕式党和国家领导人邀请、宣传工作、院省校沟通机制等重要问题。会上孙伟常务副省长指出大会在济南召开是9800万山东人民的一件盛事，省委、省政府高度重视，将责无旁贷的办好会议。教育部有关同志参加会议。

　　山东省委专题会议研究部署有关工作。6月19日，省委召开专题会议研究第22届国际历史科学大会有关工作。会上，姜异康书记指出，这次大会在济南举办，既是讲好中国故事、树好中国形象的重要机遇，也是宣传山东、展示山东、推介山东的重要平台，各级各有关部门单位要高度重视，进一步强化政治意识、大局意识和责任意识，在会务筹备中要遵循以下四点要求：一是突出主题，把握大局；二是严密组织，确保安全；三是热情服务，全面保障；四是明确责任，加强配合。郭树清省长强调，会务筹备要尊重办会传统，坚持学术主导，同时要把中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年纪念活动与大会有机结合起来，要做好安全保卫、社会稳控、餐饮住宿、环境治理等工作，确保大会筹办工作万无一失。

　　协调小组及时跟进解决具体问题。4月14日、7月1日、8月12日，根据大会整体筹备工作进度安排，孙伟副省长先后三次主持召开省支持保障工作协调小组会议，对大会筹备工作进行研究部署。第一次会议就各成员单位支持保障工作具体职责分工进行了逐一讨论，明确了任务分工和工作职责，会议要求有关市、部门和单位要把大会筹办工作列入重要议事日程，通过大会把山东文化大省的形象和中华文明重要发祥地的形象展示出来。第二次会议传达了省委专题会议精神，强调各级各有关单位要深刻领会省委专题会议精神，认真落实姜异康书记、郭树清省长指示要求，进一步强化政治意识、大局意识和责任意识，要讲好中国故事、树好中国形象，宣传山东，展示山东。山东大学要继续落实好办会主体责任，把握好大局，掌握工作主动权；各成员单位及新纳入支持保障体系的单位要积极作为，切实做好各方面支持保障工作，确保大会筹办工作顺利进行。第三次会议指出，大会筹备工作进入关键时期，各级各有关单位要进一步提高认识，落实责任，抓紧时间，加快进度，把大会各项工作做细做实。山东大学要进一步强化主体责任，统筹谋划，加强沟通对接，扎实做好大会会务实施的各项工作。各相关单位要提前进入状态，开展模拟演练，及时发现解决问题。各成员单位要严上加严，细上加细，密切配合，形成合力，确保大会万无一失。会议要求，要把这次会议办成“安全、友谊、科学、和谐”的大会，办成最成功、最精彩的国际历史科学大会。

　　四、开展督查，扎实做好筹备工作

　　7月22日至8月7日，协调小组办公室会同省公安厅、省交通厅、山东高速集团、济南铁路局组成联合督导组，由省政府办公厅陈绍民副主任、省政府参事室邵靖主任分别带队对青岛、淄博、济宁、泰安、聊城五市就卫星会议支持保障工作进行督导检查，及时发现、解决存在的问题。

　　8月5日、8月8日、8月11日和8月12日，孙伟常务副省长分别到聊城市、曲阜市、淄博市、济南市督导第22届国际历史科学大会支持保障工作，巡视承担卫星会议任务的会议接待酒店等场所，强调省委、省政府高度重视第22届国际历史科学大会的组织与承办工作，卫星会议举办地要认真做好筹备，再接再厉，切实抓好任务落实，制定好应急预案，营造良好氛围，把支持保障工作做严、做实、做细。在济南市督导检查过程中，孙伟常务副省长实地察看铁路、高速公路沿线环境整治情况，及济南国际机场安检保卫、引导服务等方面的筹备工作。在山东大厦、南郊宾馆等主会场，细致了解志愿服务、道路交通、安全检查、饮食安全、会见会谈等事宜筹备情况。

　　五、各司其职，全力推进

　　各成员单位积极落实协调小组会议精神，迅速成立相应支持保障工作机构，并由单位主要领导同志负责，扎实推进各项支持保障工作。省委宣传部积极做好新闻报道的策划、组织工作，营造浓厚氛围；团省委按照重要时间节点倒排工期，开发并同步上线专题网站、手机APP等，扎实推进志愿者服务支持保障工作；省财政厅经报省政府批准，分批拨付专项经费800万，落实大会经费支持工作；省外办积极做好境外记者管理、重要外宾接待、重大敏感突发事件应急处置等各项准备工作；省公安厅、安全厅、卫计委、文化厅、广电局、食药局等部门主动与山东大学对接，制定详细的专项工作方案；各卫星会议所在城市先后召开专题会议，分解任务、明确责任，积极做好卫星会议各项支持保障工作。

　　协调小组办公室依托山东移动公司建立了移动信息沟通平台，通过信息平台实现四方信息及时调度，覆盖范围涉及中国社科院、山东大学组委会、济南市、协调小组各成员单位等。依托四方沟通平台，协调小组与中国社科院、山东大学组委会、济南市建立了“定期沟通、重大事项沟通、适时沟通”三项日常沟通协调机制，确保四方信息共享及时、畅通。 （山东大学）

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